ChatGPT + 엑셀 자동화: AI로 엑셀 수식·자동화 작업 뚝딱 끝내는 법

 

 

엑셀은 여전히 사무직, 자영업자, 프리랜서 모두가 자주 사용하는 도구입니다. 하지만 수식이 복잡하거나 반복 작업이 많아지면 스트레스도 배가되죠. 이럴 때 바로 ChatGPT의 엑셀 자동화 기능이 빛을 발합니다!

오늘은 ChatGPT를 활용해 엑셀 수식 만들기, 반복작업 자동화, 업무 효율화까지 도와주는 방법을 소개해드릴게요.

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✅ ChatGPT로 엑셀 수식 쉽게 만들기

엑셀 초보자에게 가장 큰 벽은 '수식'입니다.
하지만 ChatGPT에 이렇게 물어보세요.

“엑셀에서 특정 열의 합계를 구하고, 조건이 맞는 경우에만 평균을 구하는 수식을 만들어줘”

그러면 GPT가 다음처럼 알려줍니다:

php

 

=IF(COUNTIF(A:A,"조건")>0, AVERAGEIF(A:A,"조건",B:B), 0)

뿐만 아니라 VLOOKUP, IF, INDEX-MATCH, 조건부 서식, 피벗테이블 자동화 등 다양한 수식도 예제로 안내해 줍니다.=IF(COUNTIF(A:A,"조건")>0, AVERAGEIF(A:A,"조건",B:B), 0)

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🔁 반복 작업? 매크로 대신 GPT에게!

엑셀에서 반복적으로 하는 작업, 예를 들면:

• 특정 행 삭제
• 여러 시트에서 같은 형식으로 데이터 추출
• 날짜 형식 자동 정리
• 특정 조건에 따라 색깔 바꾸기

이런 작업은 과거엔 **매크로(VBA)**로 해결해야 했지만, 이제는 ChatGPT에게 “VBA 코드 짜줘”라고 하면 자동으로 스크립트를 생성해줍니다.

예시:

“엑셀에서 A열에 ‘완료’가 있으면 해당 행을 회색으로 채우는 매크로 만들어줘”

→ ChatGPT가 즉시 VBA 코드로 알려주고, 적용 방법까지 설명해줍니다.

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🧾 실무 활용 예시

1. 견적서 자동 계산 양식 만들기
“수량 × 단가로 총합 계산하고, 부가세 10% 더한 값을 자동 계산하는 엑셀 만들어줘.”

2. 업무 일정 자동 정리
“날짜별 업무 리스트를 입력하면, 주별로 자동 정리된 표로 만들어주는 수식 알려줘.”

3. 고객 리스트 관리 자동화
“중복된 고객 이름 제거하고, 최근 구매일 기준으로 정렬하는 매크로 짜줘.”

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💬 추천 프롬프트 모음

• “엑셀에서 텍스트에서 숫자만 추출하는 수식 만들어줘”
• “조건부 서식으로 ‘연체’ 항목은 빨간색으로 표시하고 싶어”
• “CSV 파일 불러와서 자동 정리하는 VBA 코드 알려줘”
• “일주일 단위 매출 요약표 자동으로 만드는 방법 알려줘”

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마무리: 엑셀 + ChatGPT, 최고의 업무 파트너

엑셀을 잘 다루지 못해 늘 복잡한 작업에 머리가 아팠던 분들, ChatGPT를 활용하면 복잡한 수식과 반복작업도 클릭 몇 번이면 끝!
이제 엑셀 때문에 시간 낭비하지 마세요.
AI와 함께라면, 실수 없이 스마트하게 엑셀을 사용할 수 있습니다.